POLÍTICAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES I AM HAPPY COLOMBIA SAS
La presente contiene las políticas de base de datos de I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU, ubicada su oficina principal en la Carrera 72 J Bis No 34 24 Sur Piso 4 OF 402, en la ciudad de Bogotá, Colombia; esto con el fin de contar con el tratamiento de los datos de las personas que nos contactan interesados en recibir información acerca de nuestra actividad comercial.
ALCANCE
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte deI AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU considerada como responsable del tratamiento de Datos Personales.
GENERALIDADES
La Constitución Política de Colombia establece en su artículo 20 el derecho fundamental de acceso a la información; no obstante, a su vez consagra, en su artículo 15, derechos y garantías a quienes ostentan la titularidad de dicha información, tales como, la protección a la intimidad personal y familiar, al buen nombre, y a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recolectado, almacenamiento, o haya sido objeto de uso, circulación o supresión de las bases de datos y archivos de entidades públicas y privadas.
En virtud del referido artículo –Art. 15 CP- se expide la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, la cual establece los principios y disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales que se encuentren registrados en cualquier base de datos de entidades tanto de carácter público como privado. El numeral k) del artículo 17 y el numeral f) del artículo 18 de la mencionada ley, establecen como deber de los responsables y encargados del tratamiento de los datos, el adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, y en especial para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares. Con el fin de facilitar la implementación de la ley y el manual de políticas para el tratamiento de datos, en el Título II, Capítulo 25 del Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo; se reglamentario parcialmente la Ley 1581 de 2012, en el cual se establecen y adicionan requisitos para el adecuado tratamiento de datos personales registrados en bases de datos públicas y privadas.
De igual forma, se expide la Ley 1712 de 2014 sobre transparencia y regulación del derecho de acceso a la información pública nacional, adicionando nuevos
principios, conceptos y procedimientos para el ejercicio y garantía del referido derecho; junto con lo dispuesto en la Parte VIII, Título III del Decreto 1080 del 26 de
Mayo de 2015, el cual establece nuevas disposiciones y aclara temas relacionados con la gestión de la información pública en cuanto a su divulgación, publicación, recepción, clasificación y reserva, así como también, la elaboración de instrumentos de gestión de la información y de seguimiento. Finalmente, la Ley 1755 del 30 de junio de 2015 a través de la cual se regula el Derecho de Petición, incorpora en su Artículo 24 información con carácter reservado, entre otras cosas, el referente a datos genéticos humanos (Datos sensibles). El Departamento Administrativo de la Función Pública –DAFP- como entidad de carácter público, generador de políticas públicas a nivel nacional y garante de la protección de derechos fundamentales, tales como, el Habeas Data, la intimidad y el acceso a la información, le asiste la responsabilidad sobre el tratamiento de los datos personales que en el ejercicio de su actividad deban ser recolectados, almacenados, o para uso, circulación y supresión, razón por la cual, en cumplimiento de la normativa vigente se expide el presente Manual de políticas para el tratamiento de datos personales.
DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
Aviso de Privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento y divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas, o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Tratamiento: Se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 1 Art. 3 L. 1581/12; Art. 6 L. 1712/14 9
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los mismos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.Información: Se refiere a un conjunto organizado de datos contenido en cualquier documento que los responsables y/o encargados del tratamiento generen, obtengan, adquieran, transformen o controlen.
Información pública: Es toda información que el responsable y/o encargado del tratamiento, genere, obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
Información pública clasificada: Es aquella información que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica, por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en la ley.
Información pública reservada: Es aquella información que estando en poder de un sujeto responsable en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos.
Documento de Archivo: Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
Datos abiertos: Son todos aquello datos primarios o sin procesar, que se encuentran en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización, los cuales están bajo la custodia de las entidades públicas o privadas que cumplen con funciones públicas y que son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones, con el fin de que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos.
OBJETIVOS Y PRINCIPIOS GENERALES
I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU, en desarrollo del artículo 15 de la Constitución política de Colombia y en cumplimiento de las leyes 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013, busca garantizar los derechos que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en las bases de datos personales y demás archivos que maneje I AM HAPPY COLOMBIA SAS-IN YOU.
Los titulares de las presente políticas serán aquellas que tengan una relación comercial o informativa ya sea esta permanente u ocasional
I AM HAPPY COLOMBIA SAS-IN YOU es el responsable y encargado del tratamiento de la información que repose en la base de datos personales, entendiéndose tratamiento como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o destrucción de los mismos.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS.
Los datos ingresan a una base de datos que reposa en los servidores de I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU, garantizando que la infraestructura, el hardware y software usados son los apropiados para almacenar y manejar de una forma segura y confiable la información de quienes entregan sus datos personales, los titulares de los datos pueden acceder ante alguna duda por los canales de información disponibles para tal fin.
La finalidad de la captura y la tenencia de datos personales es poder contactar a los usuarios con el fin de proveerles información que requieran sobre nuestros productos o sobre cualquier aspecto de nuestra compañía.
El fortalecimiento de las relaciones con los clientes mediante el envió de información relevante, la toma de pedido y evaluación de la calidad del producto y el servicio.
Evaluar la calidad del producto y servicio, realizar estudios de mercadeo sobre los hábitos de consumo y análisis estadístico para usos externos.
I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU, garantiza que no comercializara, venderá ni alquilara la información contenida en sus bases de datos personales y que no la transfiere a terceros con fines promocionales ni comerciales.
I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas,
consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 “por lo cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, se aplicarán los siguientes principios en el tratamiento de los datos personales, definidos acorde en la Ley:
➢ Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos
➢ Principio de veracidad
➢ Principio de acceso y circulación restringida
➢ Principio de seguridad
➢ Principio de confidencialidad
➢ Principio de finalidad
➢ Principio de libertad
➢ Principio de transparencia
TRANSMISIÓN, TRANSFERENCIA Y REVELACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU no podrá revelar a nivel mundial, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales
Igualmentepodrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU cuando:
En todo caso, cuando I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que, entre otros, se pacte lo siguiente:
I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU no solicitará la autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.
EXCEPCIONES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas: Hace alusión a toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar daño a derechos como la intimidad, la vida, la salud y la seguridad.
DEBERES DE LA EMPRESA COMO RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.
I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU atenderá los deberes previstos para los responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
AVISO DE PRIVACIDAD
Cuando no sea posible poner a disposición del titular la Política de Tratamiento de la Información, se informará por medio de un Aviso de Privacidad, sobre la existencia de tales políticas.
El Aviso de Privacidad se expedirá en medios físicos, electrónicos o en cualquier otro formato, en donde se ponga a disposición del titular de los datos, además de la existencia de políticas de tratamiento de datos, la forma de acceder a ellas y la finalidad que se pretende dar a la información; el aviso se enviará al correo electrónico o dirección física cuando se disponga de dicha información. En caso contrario, se publicará en la página web de I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU en documento dirigido al titular de los datos.
Contenido del Aviso de Privacidad
– Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.
– El tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo. – Los derechos que le asisten al titular.
– Los mecanismos dispuestos por la entidad para que el titular conozca la Política para el Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad.
– Información sobre consulta y acceso a la Política para el Tratamiento de Datos Personales. Cuando se trate de la recolección de datos personales sensibles, el Aviso de Privacidad deberá señalar expresamente el carácter facultativo para atender las preguntas relacionadas con este tipo de datos.
RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVACIÓN DE ESTAS POLÍTICAS
– I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU, por medio de su encargado tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas, están obligados a reportar estas Bases de Datos al encargado y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.
– El encargado será responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Esta área se encuentra ubicada en el domicilio: Carrera 72 J BIS N° 34 24 Sur Piso 4 Of 402 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.
CANALES DE INFORMACIÓN:
❖ Escrito: Carrera 72 J Bis No 34 24 Sur Piso 4 OF 402 en
Bogotá Correo electrónico:
tratadatos@inyoujeans.com
Formulario ubicado en el
portal www.inyoujeans.com
❖ Presencial: Carrera 72 J Bis No 34 24 Sur Piso 4 OF 402 en Bogotá ❖ Telefónico: (1) 4549697
DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LA INFORMACIÓN El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos: ● Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a los datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido y no haya sido autorizado
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la superintendencia de Industria Y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la constitución.
SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU se limita a disponer de los medios adecuados para este fin.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
ELIMINACIÓN DE DATOS
REVISION Y ACTUALIZACION DE LOS DATOS
En caso de presentarse alguna inconsistencia o de no poder realizar el procedimiento de baja o de actualización por fallas técnicas o de funcionamiento I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU deberá dar respuesta a dicha reclamación en 10 días hábiles y bajo las condiciones que establece el artículo 21 del decreto reglamentario 1377 de 2013.
INFORMACIÓN OBTENIDA DE FORMA PASIVA
Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU, ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, a través de los cuales se recolecta información acerca del hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo de explorador, sistema operativo, si cuenta con un nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de éstas herramientas no se recolectan directamente datos Personales de los usuarios. También se recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet, en el debido caso en que no se tenga pleno conocimiento se debe de solicitar asesoría para entender los temas de captación de forma más detallada, la información tendrá trato solamente informativo, ya que no contempla información vulnerable o vital para el equipo donde actúan las cookies.
RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS CLIENTES Y CONSUMIDORES.
RESPECTO A LOS DATOS DE PROVEEDORES
MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE TRABAJADORES
Dada la naturaleza de su finalidad, en estos casos la tenencia de la información es obligatoria y I AM HAPPY COLOMBIA SAS – IN YOU no requiere solicitar autorización a los titulares, tal como lo establece el artículo 9 del decreto 1377 de 2013. “la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos”. Los trabajadores y proveedores podrán solicitar el ejercicio de sus derechos en la dependencia correspondiente a su contratación.
RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS TRABAJADORES ● Administrar y operar, directamente, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;
RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS SOCIOS
LEGISLACIÓN APLICABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
VIGENCIA
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su expedición, se divulgará a través de los diferentes canales de información, y estará sujeta a actualizaciones en la medida en que se modifiquen o se dicten nuevas disposiciones legales sobre la materia.
Cuando se cumplan estas condiciones, I AM HAPPY COLOMBIA SAS- IN YOU informará a los titulares de los datos personales, sus causahabientes o representantes, las nuevas medidas dictadas sobre la materia, antes de implementar las nuevas políticas.
Además, deberá obtener del titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.
Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 10 de agosto de 2020.
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